Três sistemas para controlar a mesma data

O prazo entra no processo judicial. Depois vai para o Google Calendar. Depois aparece numa planilha de controle semanal. Três registros da mesma informação - e qualquer um deles pode ficar desatualizado quando algo muda.

O perito com volume alto não consegue manter esses sistemas sincronizados manualmente. A agenda começa a divergir do processo. O que está no Google Calendar não bate com o que está no sistema. O que o perito lembra não bate com nenhum dos dois.

O problema não é esquecimento. É arquitetura de onde a informação vive.

"Se você ainda controla datas numa planilha paralela, está fazendo trabalho dobrado."

A agenda do LabPeritus puxa prazos e diligências automaticamente dos processos cadastrados. O dado existe uma vez, no processo. A agenda reflete o que está lá.

Do processo para a agenda - sem etapa manual

Quando um prazo é cadastrado dentro de um processo, ele aparece automaticamente na agenda. Não é necessário abrir a agenda e criar o evento separadamente.

Cadastro
Como um prazo entra na agenda

Dentro do processo, na aba de prazos, o perito define a data e uma descrição. O sistema gera alerta automático por e-mail e o prazo passa a aparecer na agenda consolidada.

Prazo cumprido deve ser marcado como concluído. Isso mantém o painel limpo - mostrando só o que ainda exige atenção.

Organização
Como a agenda organiza os prazos

A agenda organiza os prazos por urgência, não por ordem de cadastro. O perito vê primeiro o que exige atenção agora.

Alertas
Notificação por e-mail

O alerta chega por e-mail quando o prazo se aproxima. O e-mail cadastrado na conta precisa estar correto. Verificar se os e-mails do LabPeritus não estão na caixa de spam é uma boa prática no primeiro uso.

Vencidos
Prazos passados

Prazos que já passaram sem registro de conclusão. Visíveis para não serem esquecidos.

Hoje
Prazos do dia

O que precisa de atenção antes do fim do dia. Aparecem com destaque no painel.

Esta semana
Prazos próximos

O que vence nos próximos dias. Tempo suficiente para planejar sem urgência.

Futuros
Prazos no horizonte

Datas cadastradas para além da semana atual. Ficam visíveis sem dominar a atenção.

Agendamento, status e registro pós-campo

A diligência pericial tem ciclo próprio: agendamento, execução em campo e registro pós-vistoria. O módulo acompanha cada etapa.

Antes
Cadastrar e agendar

Nova diligência dentro do processo: descrição, data e status inicial - pendente. O evento entra automaticamente na agenda junto com os prazos do caso.

Para quem sincroniza com Google Calendar, a vistoria aparece também lá - sem registrar duas vezes.

Depois
Registrar enquanto a memória serve

Assim que a diligência termina, marcar como realizada e registrar as anotações técnicas. Mesmo que o laudo vá demorar semanas, o registro precisa acontecer agora.

O que não é registrado no dia depende de memória depois. Memória em perícia é um ativo que se deprecia rápido - especialmente com volume alto de processos ativos.

Status
Pendente → Realizada

O status da diligência atualiza conforme ela avança. Diligências pendentes ficam visíveis no painel. Realizadas ficam no histórico do processo - acessíveis na hora do laudo, sem reconstruir de memória.

O registro da diligência não é burocracia. É o que permite retomar o caso meses depois sem começar do zero.

Google Calendar integrado

A agenda do LabPeritus sincroniza com o Google Calendar. Prazos e diligências cadastrados no sistema aparecem também no calendário pessoal - sem duplicar o registro.

A configuração fica em Configurações › Integrações › Google Calendar. É necessário autorizar o acesso à conta Google. Se a sincronização falhar após a autorização, o suporte técnico resolve com a descrição do erro.

Quem já usa o Google Calendar como agenda principal mantém o hábito. O LabPeritus alimenta o calendário - não substitui o fluxo que já funciona.

Compromissos avulsos na agenda

Além de prazos e diligências que chegam dos processos, a agenda aceita compromissos avulsos - reuniões, audiências de esclarecimento, compromissos fora do fluxo processual padrão.

Na seção Agenda, "Novo Evento" ou clique direto no dia. Título, data, hora e, se aplicável, vinculação ao processo. O compromisso aparece no painel e nos alertas configurados.

Filtros por tipo de compromisso permitem ver só prazos, só diligências, ou a agenda completa.

A agenda como ponto de partida semanal

O painel do LabPeritus já mostra prazos próximos, processos pendentes e alertas. A revisão semanal não exige nenhum preparo extra - é abrir o painel na segunda e usar o que ele mostra para decidir o que a semana pede.

Segunda
Revisão de 10 minutos

Abrir o painel. Ver o que está vencido, o que vence esta semana, o que está esperando terceiros. Decidir o que a semana pede antes que ela decida por você.

Algum processo ficou parado sem motivo? Alguma diligência foi realizada mas não registrada? Algum prazo está chegando sem que o caso esteja avançando? Dez minutos. É o suficiente para que nada dependa só da cabeça.

Pós-diligência
Registro no mesmo dia

Marcar a diligência como realizada. Registrar as anotações técnicas no processo. Definir o próximo passo - seja o prazo do laudo, seja um requerimento de complementação.

Esse fluxo demora minutos. O custo de não fazê-lo é reconstituir o contexto semanas depois, com memória parcial, no meio da redação do laudo.

Simulador de rota

O deslocamento é parte do custo da diligência e quase nunca é medido. O simulador de rota está disponível no ecossistema da Laboratório Soluções, acessível a partir do mesmo login do LabPeritus.

Serve para estimar percurso e custo antes de marcar a diligência - não depois, quando o gasto já aconteceu e vira estimativa de memória na hora de compor honorários ou pedir ajuda de custo.

"Custo de deslocamento medido antes é dado. Medido depois é lembrança."

A confirmação da diligência pelo cartório tem campo próprio na agenda. Ir a campo sem ela é o tipo de deslocamento que se paga duas vezes.

Agenda e Diligências - dúvidas comuns

Os prazos dos processos aparecem automaticamente na agenda?

Sim. Prazos cadastrados dentro de um processo são refletidos automaticamente na agenda. Não é necessário criar o evento separadamente. A agenda mostra o que está registrado nos processos - sem duplicar o trabalho de registro.

Como sincronizar com o Google Calendar?

A configuração fica em Configurações › Integrações › Google Calendar. É necessário autorizar o acesso à conta Google. Após autorizado, prazos e diligências do LabPeritus aparecem também no Google Calendar. Se a sincronização falhar após a autorização, contato com o suporte com descrição do erro.

Posso adicionar compromissos que não são de nenhum processo?

Sim. A agenda aceita compromissos avulsos - reuniões, audiências de esclarecimento, qualquer compromisso fora do fluxo processual. Na seção Agenda, "Novo Evento" ou clique no dia. O vínculo com processo é opcional.

Como funciona o controle de status de diligências?

Cada diligência começa com status pendente e avança para realizada conforme executada. O perito atualiza o status manualmente. Diligências pendentes ficam visíveis no painel. Realizadas ficam no histórico do processo, acessíveis na hora da redação do laudo.

Os alertas de prazo chegam por e-mail ou só ficam no sistema?

Chegam por e-mail. O e-mail cadastrado na conta precisa estar correto, e vale verificar se os e-mails do LabPeritus não estão na caixa de spam - especialmente no primeiro uso.

Agenda e Diligências é um dos sete módulos do LabPeritus

O sistema organiza a prática pericial por inteiro - da nomeação ao recebimento dos honorários.

Módulo 01
Processos Judiciais

Cadastro completo com linha do tempo, status, filas, prazos, diligências, honorários e histórico. O processo como unidade central de organização.

Módulo 02
Análise de Autos com IA

Leitura dos autos por inteligência artificial: objeto da perícia, contexto processual, quesitos por origem, pontos de atenção e provável local da diligência. Revisado pelo perito antes de entrar no processo.

Módulo 03
Central de Petições

Modelos pré-formatados com preenchimento automático dos dados do processo. Criação de modelos próprios com campos dinâmicos. Exportação em PDF.

Módulo 04
Processos Extrajudiciais

Laudos, avaliações e vistorias particulares com controle financeiro integrado. No mesmo sistema que os processos judiciais.

Módulo 05
Gestão Financeira

Honorários por processo judicial, pagamentos extrajudiciais e relatório de produção financeira mensal. Sem planilha paralela.

Módulo 06
Agenda e Diligências

Agenda integrada com os processos. Prazos aparecem automaticamente. Controle de status de diligências. Sincronização com Google Calendar.

Módulo 07
Relatórios de Gestão

Indicadores nativos de produção judicial e financeira, e a leitura semanal da operação que chega toda segunda. O padrão da prática pericial ao longo do tempo.

Testar com um caso real

O plano gratuito permite até 10 processos, sem cartão de crédito. A agenda e o controle de diligências estão disponíveis desde o primeiro acesso.

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